Umowa przedwstępna zakupu mieszkania – zadatek, zaliczka, terminy, zapisy, które bank sprawdza najczęściej

Najważniejsze informacje w skrócie:

  • Umowa przedwstępna zakupu mieszkania ma zabezpieczyć transakcję do czasu kredytu i aktu, a bank sprawdza w niej przede wszystkim: strony, cenę, opis lokalu, źródła finansowania, terminy oraz spójność ze stanem prawnym.
  • Jeśli finansujesz zakup hipoteką, umowa powinna być dopasowana do procedury: realny termin decyzji i wypłaty, warunek kredytowy, jasne zasady zwrotu wpłaty.
  • Na rynku pierwotnym umowa rezerwacyjna ma ustawowy limit opłaty rezerwacyjnej do 1% ceny, a dokumentem „docelowym” dla kredytu jest umowa deweloperska w formie aktu notarialnego.
  • Co możesz zrobić teraz? Weź projekt umowy, sprawdź terminy i warunek kredytowy, dopisz mechanizm zwrotu wpłaty, zanim wpłacisz pieniądze.

Umowa przedwstępna zakupu mieszkania to dokument, który ma doprowadzić do aktu notarialnego bez utraty wpłaty, a bank traktuje go jako „mapę” transakcji do oceny ryzyka i uruchomienia kredytu.

Jeśli w umowie brakuje terminu aktu, opisu nieruchomości, zasad płatności albo masz nieprecyzyjne zapisy o kredycie, problem wraca tuż przed wypłatą środków. Poniżej masz logikę weryfikacji banku, listę zapisów, które chronią kupującego i plan działania, który ogranicza ryzyko aneksów.

Warianty rozwiązań w skrócie – jakie masz opcje?

OpcjaKiedy wybraćZaletyWadyNajwiększe ryzyko
Umowa rezerwacyjna (rynek pierwotny)Gdy potrzebujesz czasu na wniosek kredytowy i komplet dokumentów od deweloperaUstawowe ramy, opłata rezerwacyjna do 1% ceny, czasowe „zdjęcie” lokalu z ofertyNie przenosi własności, często krótki termin rezerwacjiBrak precyzyjnych zasad zwrotu i terminu decyzji kredytowej
Umowa przedwstępna (rynek wtórny lub pierwotny)Gdy chcesz związać sprzedającego i ustalić warunki aktu oraz płatnościMożna ją dopasować do kredytu, da się wprowadzić warunek kredytowy i kary umownePrzy błędnych zapisach bank może wstrzymać wypłatę kredytuZadatek bez precyzyjnej klauzuli kredytowej
Umowa deweloperska (akt notarialny, rynek pierwotny)Gdy kupujesz od dewelopera lokal w budowie lub przed przeniesieniem własnościForma notarialna, zasady rachunku powierniczego, obowiązki informacyjneSformalizowany proces, harmonogram i dokumenty muszą być kompletneRozjazd harmonogramu transz z warunkami banku i terminami wypłat

Przykładowa decyzja: na rynku wtórnym bank zwykle potrzebuje umowy przedwstępnej do oceny transakcji i przygotowania wypłaty, a na rynku pierwotnym dokumentem bazowym jest umowa deweloperska, często poprzedzona umową rezerwacyjną.

Czym różni się umowa przedwstępna od umowy rezerwacyjnej i umowy deweloperskiej oraz kiedy bank wymaga której z nich?

Umowa przedwstępna prowadzi do aktu, umowa rezerwacyjna „blokuje” lokal na czas formalności, a umowa deweloperska (akt notarialny) reguluje zakup od dewelopera i wpłaty przez rachunek powierniczy.

Przy kredycie bank potrzebuje dokumentu, który jednoznacznie opisuje: co kupujesz, za ile, kiedy ma być akt, komu i kiedy płacisz. Na rynku wtórnym zwykle spełnia to umowa przedwstępna. Na rynku pierwotnym bank opiera proces o umowę deweloperską, a umowa rezerwacyjna bywa etapem wcześniejszym, z opłatą rezerwacyjną ograniczoną ustawowo do 1% ceny.

Podstawowa logika umowy przedwstępnej wynika z kodeksu cywilnego, w praktyce liczy się to, czy umowa „prowadzi” do aktu bez luk i sporów.

Co wybrać przy wpłacie: zadatek czy zaliczkę, jakie są skutki prawne i jak to widzi bank w procesie kredytowym?

Zadatek ma skutki z kodeksu cywilnego, a zaliczka to przedpłata rozliczana w cenie, więc wybór wpływa na ryzyko utraty pieniędzy przy problemie z kredytem.

Najprostszy obraz: przy cenie 500 000 zł i wpłacie 25 000 zł zadatku, brak wykonania umowy z winy kupującego oznacza ryzyko utraty 25 000 zł, a z winy sprzedającego, obowiązek zwrotu w podwójnej wysokości. Zaliczka jest rozliczana w cenie i przy braku transakcji podlega rozliczeniu między stronami, dlatego w praktyce często wraca, chyba że umowa precyzyjnie stanowi inaczej.

W praktyce decyduje zapis umowy: jeśli nie dopiszesz klauzuli kredytowej i zasad zwrotu, zadatek przenosi ryzyko odmowy kredytu na kupującego. Skutki zadatku są opisane w kodeksie cywilnym, a strony mogą je w umowie doprecyzować.

Jakie terminy w umowie przedwstępnej są krytyczne dla kredytu i jak je ustawić, aby nie stracić wpłaty?

W umowie decydują trzy daty: decyzja kredytowa, czas na spełnienie warunków do wypłaty oraz akt notarialny, a ich kolejność musi dać bankowi czas na weryfikację i przelew.

Ustaw to logicznie: najpierw termin na decyzję, potem bufor na skompletowanie dokumentów do uruchomienia, dopiero potem akt. Jeśli akt jest ustawiony „za szybko”, kończy się aneksem albo sporem o wpłatę.

TerminCo obejmujeJak zapisać w umowie
T1: decyzja kredytowaCzas na analizę banku i wydanie decyzjiOsobny termin na przedstawienie decyzji lub odmowy
T2: warunki do wypłatyDokumenty i czynności po decyzji (warunki umowy kredytu)Osobny bufor przed aktem i przed przelewem z kredytu
T3: akt notarialnyZawarcie umowy przyrzeczonejTermin aktu po T1 i T2, z możliwością przesunięcia, jeśli bank ma warunki do spełnienia
Praktyczne ustawienie terminów: rozdziel w umowie termin na decyzję i termin aktu, a pomiędzy nimi zostaw czas na spełnienie warunków i przelew, bo bank wypłaca środki po spełnieniu warunków umowy kredytowej.

Powrót na górę

Jakie zapisy bank sprawdza najczęściej w umowie przedwstępnej i które sformułowania najczęściej blokują uruchomienie kredytu?

Bank weryfikuje jednoznaczność umowy i spójność danych z dokumentami, a blokadą najczęściej są nieprecyzyjne płatności i rozbieżności z księgą wieczystą.

Najczęstsze „stopery” w praktyce to: brak numeru księgi wieczystej lub błędny numer, brak sposobu zapłaty (kto, kiedy, na jaki rachunek), zapis o płatności gotówką przy kredycie, niejasne sformułowanie „część ceny poza umową”, warunki przeniesienia własności sprzeczne z terminami kredytu, brak zgody sprzedającego na finansowanie hipoteką. Banki mogą różnić się checklistą, więc porównaj umowę z listą dokumentów Twojego banku.

Czerwone flagi banku w jednym miejscu:

  • „Dopłata poza umową” lub „część ceny poza aktem”.
  • Płatność gotówką w transakcji finansowanej kredytem.
  • Brak rachunku sprzedającego lub brak terminu przelewu z kredytu.
  • Rozjazd danych z KW: właściciel, adres, lokal, udziały, obciążenia.
  • Brak zgody sprzedającego na ustanowienie hipoteki lub brak wymaganych oświadczeń.
  • Termin aktu ustawiony przed realną wypłatą środków i spełnieniem warunków banku.

Jak opisać cenę, źródła finansowania i warunki płatności (kredyt, środki własne, transze) tak, aby umowa była „kredytowa” i bezpieczna?

Umowa „kredytowa” opisuje płatności rozliczalnie: kwoty, terminy, rachunki i podział na środki własne oraz kredyt, bez dopłat „poza umową”.

Najprostszy schemat: (1) wskazujesz cenę w złotych, (2) określasz, ile płacisz ze środków własnych, w tym zadatek lub zaliczkę, (3) wskazujesz, że pozostała część ceny zostanie zapłacona ze środków z kredytu hipotecznego na rachunek sprzedającego, w terminie zależnym od uruchomienia kredytu. Dla rynku pierwotnego dopisz harmonogram transz zgodny z umową deweloperską i rachunkiem powierniczym.

Bezpieczna płatność: wpisz jeden rachunek do wpłat oraz jasne „kto płaci, kiedy i z czego”, bo to przyspiesza weryfikację banku i ogranicza ryzyko pomyłek w przelewach.

Jakie klauzule zabezpieczające kupującego powinny się znaleźć w umowie (warunek kredytowy, odstąpienie, zwrot środków, kary umowne)?

Najmocniejszą ochroną kupującego przy kredycie jest warunek kredytowy oraz jednoznaczny tryb odstąpienia i zwrotu wpłaty, opisany tak, aby nie budził sporów.

Minimalny zestaw zabezpieczeń obejmuje: (1) warunek uzyskania kredytu na określonych parametrach, (2) termin na przedstawienie decyzji kredytowej, (3) skutek odmowy kredytu, czyli zwrot zaliczki albo zwrot zadatku zgodnie z postanowieniami umowy, (4) możliwość przesunięcia terminu aktu, gdy bank ma warunki do spełnienia po decyzji, (5) kary umowne za niewykonanie umowy przez sprzedającego, jeśli to on zrywa transakcję bez podstawy.

W warunku kredytowym doprecyzuj też obowiązek złożenia kompletnego wniosku, bo ogranicza to spory o „pozorną” próbę uzyskania kredytu.

Warunek kredytowy, wzorzec operacyjny (6 elementów):

  1. Termin na uzyskanie decyzji lub odmowy, wpisany jako data lub liczba dni.
  2. Liczba prób i zasada „kompletnego wniosku”, np. złożenie wniosku do 1–2 banków z pełnym zestawem dokumentów.
  3. Parametry w ujęciu minimalnym, np. kwota kredytu nie mniejsza niż wskazana w umowie, przeznaczenie: zakup konkretnej nieruchomości.
  4. Dowód odmowy, np. decyzja banku lub potwierdzenie odmowy w formie, którą da się okazać sprzedającemu.
  5. Skutek odmowy, rozwiązanie umowy i zwrot wpłaty w określonym terminie, np. 7 dni od okazania odmowy.
  6. Warunki po decyzji, jeśli bank nie odmawia, ale stawia warunki do wypłaty, uruchamia się mechanizm przesunięcia terminu aktu o wskazany bufor.
Jak opisać warunek kredytowy: wpisz termin i dowód odmowy oraz skutek w postaci zwrotu wpłaty, wtedy odpada spór o to, czy odmowa była „zawiniona”.

Powrót na górę

Jakie dokumenty sprzedającego i mieszkania muszą być spójne z umową, żeby bank nie wstrzymał procesu (KW, obciążenia, metraż, status lokalu)?

Bank oczekuje spójności umowy z dokumentami, szczególnie z księgą wieczystą, bo to ona pokazuje własność i obciążenia.

Jeśli w umowie jest inny adres, numer lokalu, powierzchnia albo udział w gruncie niż w dokumentach, bank poprosi o wyjaśnienie albo aneks. Przy rynku wtórnym liczą się: numer KW, zgodność właściciela, brak rozbieżności w oznaczeniu lokalu i udziałów, informacja o hipotekach i służebnościach. Przy rynku pierwotnym dochodzi status prawny inwestycji, rachunek powierniczy, prospekt informacyjny i dokumenty gruntu, gdy lokal nie ma jeszcze własnej KW.

ElementCo ma się zgadzaćSkutek rozjazdu
Księga wieczystaWłaściciel, oznaczenie lokalu, działki, obciążeniaWyjaśnienia, aneks, wstrzymanie przygotowania wypłaty
Parametry lokaluAdres, numer lokalu, powierzchnia, pomieszczenia przynależneKorekta umowy lub dokumentów, ryzyko opóźnienia
Tytuł do nieruchomościForma własności i prawo do sprzedaży, zgody współwłaścicieliRyzyko odmowy finansowania lub wymóg dodatkowych zgód

Jak wygląda checklista bankowa dla rynku pierwotnego i wtórnego: co różni się w zapisach i załącznikach do umowy?

Na rynku wtórnym bank bada gotową nieruchomość i jej KW, a na rynku pierwotnym bada inwestycję, dewelopera, rachunek powierniczy i harmonogram transz.

Rynek wtórny to zwykle: umowa przedwstępna, KW lokalu, wskazanie rachunku do zapłaty i termin aktu. Rynek pierwotny to dodatkowo: umowa deweloperska, prospekt informacyjny, dokumenty gruntu i przedsięwzięcia, zasady rachunku powierniczego, harmonogram transz i warunki odbioru. Banki mogą różnić się checklistą, ale logika jest stała: wypłata ma wynikać z dokumentów i etapów.

Jak krok po kroku przygotować umowę przedwstępną pod kredyt hipoteczny, aby uniknąć renegocjacji, opóźnień i kosztów?

Proces zaczyna się od spójności danych i terminów, bo bank porównuje umowę z dokumentami, a każdy brak kończy się poprawkami.

Najpierw zbierz dane nieruchomości, KW i komplet informacji o płatnościach, potem ustaw terminy zgodne z procedurą kredytu. Następnie dopisz warunek kredytowy, zasady odstąpienia i zwrotu środków, a na końcu sprawdź, czy w umowie nie ma luk, na przykład braku rachunku, braku terminu aktu, braku zgód sprzedającego na hipotekę. To ogranicza ryzyko aneksowania umowy i przesuwania aktu, co generuje koszty i stres.

Najpierw ułóż logikę umowy: opis nieruchomości, potem cena i rachunki, potem terminy, a na końcu odstąpienie i kary, bank zwykle czyta dokument w tej kolejności.

Powrót na górę

Checklista, co zrobić krok po kroku

  1. Sprawdź stan prawny w KW, właściciel, hipoteki, służebności, zgodność oznaczenia lokalu.
  2. Ustal typ dokumentu, rynek wtórny: umowa przedwstępna, rynek pierwotny: umowa deweloperska (często po rezerwacyjnej).
  3. Wpisz cenę i płatności bez niedopowiedzeń, kwoty, terminy, rachunki, rozdzielenie: środki własne i kredyt.
  4. Zabezpiecz wpłatę, warunek kredytowy, tryb odstąpienia, termin zwrotu środków, zasady przy odmowie kredytu.
  5. Ustaw realne terminy, decyzja kredytowa, spełnienie warunków banku, wypłata, akt notarialny, bufor na formalności.
  6. Sprawdź zgodność danych, adres, numer lokalu, metraż, pomieszczenia, udziały, status prawny.
  7. Zweryfikuj zapisy „blokujące”, gotówka przy kredycie, dopłaty poza umową, brak rachunku, brak zgód na hipotekę.
  8. Przy rynku pierwotnym dopnij załączniki, prospekt informacyjny, rachunek powierniczy, harmonogram transz, dokumenty gruntu.
  9. Przed wpłatą poproś o finalny projekt umowy, sprawdź spójność, dopiero potem przelej środki.

Powrót na górę

Słowniczek pojęć

Umowa przedwstępna
Umowa zobowiązująca strony do zawarcia umowy przyrzeczonej, powinna określać istotne postanowienia przyszłej umowy sprzedaży.
Ang.: preliminary agreement


Zadatek
Forma zabezpieczenia umowy, której skutki są opisane w kodeksie cywilnym, przy niewykonaniu umowy może przepaść albo podlegać zwrotowi w podwójnej wysokości, o ile strony nie uregulują tego inaczej w umowie.
Ang.: earnest money / deposit


Zaliczka
Przedpłata na poczet ceny, rozliczana w cenie końcowej, zwykle rozliczana między stronami, jeśli umowa nie dochodzi do skutku, o ile strony nie postanowią inaczej.
Ang.: advance payment


Rachunek powierniczy
Rachunek bankowy, na który trafiają wpłaty nabywcy na rynku pierwotnym, a wypłaty dla dewelopera są realizowane według zasad określonych w przepisach i umowie.
Ang.: escrow account

FAQ, najczęściej zadawane pytania

Ile czasu wpisać w umowie przedwstępnej na uzyskanie decyzji kredytowej?

Rozdziel termin na decyzję i termin aktu, dodaj bufor na spełnienie warunków do wypłaty, wtedy umowa daje czas na przelew z kredytu.

Czy bank wypłaci kredyt, jeśli w umowie przedwstępnej nie ma numeru księgi wieczystej?

Jeśli lokal ma KW, brak numeru zwykle kończy się uzupełnieniem albo aneksem. Na rynku pierwotnym bank opiera się na KW gruntu i dokumentach inwestycji, gdy lokal nie ma jeszcze własnej KW.

Zadatek a zaliczka przy kredycie hipotecznym, co jest bezpieczniejsze?

Bezpieczniejsze jest to, co ma jednoznaczny zwrot przy odmowie kredytu. Zadatek bez klauzuli kredytowej przenosi ryzyko odmowy na kupującego.

Czy umowa rezerwacyjna wystarczy bankowi do kredytu na mieszkanie od dewelopera?

Zwykle nie, podstawą procesu jest umowa deweloperska z harmonogramem wpłat i rachunkiem powierniczym. Umowa rezerwacyjna może być etapem wcześniejszym.

Jakie zapisy w umowie przedwstępnej najczęściej zatrzymują wypłatę kredytu?

Niejasne płatności, brak rachunku sprzedającego, rozjazd danych z KW, dopłaty poza umową. Bank wstrzymuje wypłatę, dopóki dokument nie jest jednoznaczny i spójny.

Czy umowa przedwstępna musi być u notariusza, jeśli kupuję na kredyt?

Nie zawsze, prawo dopuszcza formę pisemną. Forma notarialna zwiększa poziom zabezpieczenia roszczeń, a na rynku pierwotnym umowa deweloperska jest zawierana w formie aktu notarialnego.

Czy da się odzyskać zadatek, gdy bank odmówi kredytu?

Tak, jeśli umowa przewiduje zwrot zadatku przy odmowie kredytu i wskazuje dowód odmowy oraz termin zwrotu. Bez takiego zapisu ryzyko sporu rośnie.

Ile maksymalnie wynosi opłata rezerwacyjna przy umowie rezerwacyjnej u dewelopera?

Ustawa ogranicza wysokość opłaty rezerwacyjnej do 1% ceny lokalu lub domu wskazanej w prospekcie informacyjnym, a opłata jest zaliczana na poczet ceny w umowie deweloperskiej.

Powrót na górę

Źródła i podstawa prawna

Dane liczbowe aktualne na dzień: 16/02/2026 r.

Jak liczone są przykłady: wyliczenia pokazują mechanikę skutków zadatku i zaliczki na uproszczonych założeniach (cena i procent wpłaty). Wynik zależy od treści konkretnej umowy i okoliczności niewykonania umowy.

Powrót na górę

Co możesz zrobić po przeczytaniu tego artykułu?

  • Weź projekt umowy przedwstępnej zakupu mieszkania i sprawdź: KW, opis lokalu, cenę, rachunki i terminy.
  • Jeśli płacisz zadatek, dopisz warunek kredytowy oraz zasady odstąpienia i zwrotu wpłaty przy odmowie kredytu.
  • Ustaw chronologię terminów tak, aby bank przeszedł ścieżkę: decyzja, warunki do wypłaty, przelew, akt.

Powrót na górę

Aktualizacja artykułu: 16 lutego 2026 r.

Autor: Jacek Grudniewski
Ekspert ds. produktów finansowych i pasjonat rynku nieruchomości

Kontakt za pośrednictwem LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/jacekgrudniewski/

Treści przedstawione w artykule mają wyłącznie charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani finansowej w rozumieniu przepisów prawa. Przed podjęciem decyzji mającej wpływ na Twoje finanse, skonsultuj się z licencjonowanym specjalistą.